ДАТАТИМ ВОР. Руководство пользователя
1. Начало работы
1.1. Вход
Откройте адрес сервиса в браузере. Введите адрес электронной почты и пароль, нажмите «Войти».
Если учётной записи нет, нажмите «Нет аккаунта? Зарегистрироваться» и укажите адрес электронной почты и пароль. Учётная запись действует в обоих режимах работы — повторная регистрация не требуется.
1.2. Выбор режима
После входа открывается стартовая страница с двумя вариантами:
| Плашка | Когда выбирать |
|---|---|
| Спецификация в PDF | Исходные данные — раздел проектной документации в PDF |
| Модель IFC | Исходные данные — цифровая информационная модель |
Переключиться между режимами можно в любой момент, вернувшись на стартовую страницу.
2. Справочник расценок
Справочник — это перечень расценок вашей организации, по которому система классифицирует позиции. Без него обработка не запускается: своего нормативного справочника система не навязывает, чтобы результат соответствовал принятой у вас классификации.
Для знакомства с программой предусмотрен учебный справочник — небольшой перечень видов работ по отоплению, вентиляции и внутренним сетям. Его состав показывается перед применением, его можно скачать и взять за образец. К рабочим проектам он отношения не имеет: расценки в нём условные.
2.1. Получение шаблона
В левой панели, в блоке «Справочник расценок», нажмите «Шаблон». Скачается файл Excel с примерами заполнения и листом «Инструкция».
2.2. Заполнение справочника
Файл содержит лист «Справочник» со следующими колонками.
| Колонка | Обязательность | Содержание |
|---|---|---|
| Уровень 1 … Уровень N | Обязательно | Иерархия классификации сверху вниз |
| Код | Рекомендуется | Уникальный код расценки |
| Единица измерения | Обязательно | м², пог. м, шт, кг и подобные |
| Цена | Необязательно | Стоимость единицы |
Правила заполнения.
Уровней может быть сколько нужно — добавьте колонки «Уровень 4», «Уровень 5» и далее. Родительские уровни повторяются в каждой строке, это нормально. Оставить пустыми последние уровни можно, пропустить уровень в середине пути — нельзя. Код должен быть уникальным: один код не может стоять у разных расценок.
Практическое замечание. Чем детальнее нижний уровень справочника — типоразмеры, интервалы диаметров, классы герметичности, — тем точнее система подберёт расценку. Справочник из укрупнённых групп работ даст укрупнённый результат.
2.3. Загрузка
Нажмите «Загрузить справочник» и укажите заполненный файл. Кнопка есть в обоих режимах работы.
Если файл не соответствует шаблону, система сообщит, что именно исправить — например, «Не найдено ни одной колонки „Уровень N“». Предупреждения (например, об отсутствии колонки цен) не препятствуют загрузке.
3. Работа с проектной документацией в PDF
Порядок работы: выбрать справочник расценок, выбрать документ, запустить анализ. Загрузка документа сама по себе обработку не начинает — так видно, что и в какой момент считается.
3.1. Выбор справочника расценок
В блоке «Справочник расценок» две кнопки:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Загрузить справочник | Открывает выбор файла: ваш Excel по шаблону из раздела 2 |
| Учебный справочник | Показывает состав учебного справочника; кнопка «ОК» применяет его, «Скачать в Excel» сохраняет файл |
Кнопка «Учебный справочник» появляется, только если демонстрационный набор развёрнут на вашем экземпляре. Под кнопками написано, какой справочник выбран. Справочник привязывается к проекту: у разных документов он может быть разным.
3.2. Выбор документа
Документ берётся одним из двух способов:
- свой — «Загрузить PDF» либо перетаскивание файлов на кнопку. Документ
попадает в список «Загруженные документы» с пометкой «Загружен, готов к анализу»;
- учебный — если демонстрационный набор развёрнут, в списке уже лежит
«Учебный документ ОВ». Достаточно нажать на него.
Выбранный документ обведён рамкой и открывается для просмотра справа, его имя показано под кнопкой запуска.
3.3. Запуск анализа
Нажмите «Запустить анализ». Обработка проходит последовательно: поиск страниц со спецификациями, извлечение таблиц, приведение наименований к единому виду, группировка повторов, классификация по справочнику.
Продолжительность зависит от числа уникальных позиций в документе: по каждой из них выполняется отдельное обращение к языковой модели. Дольше всего идут приведение наименований к единому виду и классификация.
Окно можно закрыть: обработка продолжится на сервере, результат сохранится в проекте.
Анализ можно повторить — например, применив другой справочник.
3.4. Проверка результата
По завершении в карточке проекта появятся таблицы. Откройте таблицу классификации.
В таблицу попадают уникальные позиции, а не каждая строка спецификации: повторы сведены вместе. Раздел на три страницы, содержащий 94 строки, даёт 25 позиций для проверки. Поэтому таблицу просматривают целиком.
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Тип | Наименование позиции после нормализации |
| Заголовок | Раздел спецификации, из которого взята позиция |
| Вид работ | Подобранная расценка — полный путь по справочнику |
| Код расценки | Код из справочника |
| Ед. изм. | Единица измерения из справочника |
| Допущения ИИ | Признаки, которых не было в исходных данных или которые домыслены |
| Проблемы | Случаи, требующие вашего вмешательства |
| Альтернативы | Прочие рассмотренные варианты |
Таблица шире экрана: колонки «Допущения ИИ», «Проблемы» и «Альтернативы» расположены правее и открываются горизонтальной прокруткой. Те же сведения входят в выгрузку в XLSX, где видны целиком.
Как читать колонку «Допущения ИИ». Записи имеют вид «признак: было → принято». Например, «толщина: 0,7 мм → принята 0,8 мм» означает, что в справочнике не нашлось расценки на 0,7 мм и выбран ближайший вариант. Это не ошибка, а решение, которое стоит подтвердить.
Как читать колонку «Проблемы». Здесь отмечаются случаи, где система не смогла принять решение уверенно.
3.5. Исправление расценки
Нажмите на ячейку «Вид работ» — откроется список расценок справочника с поиском. Выберите нужную.
Если предложенная расценка не подходит, посмотрите колонку «Альтернативы»: верный вариант чаще всего находится там, поскольку это ветви справочника, которые система рассматривала как конкурирующие.
Сохраните правки кнопкой сохранения над таблицей.
3.6. Получение ведомости
После подтверждения таблицы классификации сформируйте таблицу привязки, а затем ведомость объёмов работ. Все таблицы выгружаются в формате XLSX кнопкой выгрузки.
4. Работа с информационными моделями IFC
Порядок работы в этом режиме: выбрать справочник расценок, выбрать модель, запустить анализ. Загрузка модели сама по себе обработку не начинает — так видно, что и в какой момент считается.
4.1. Выбор справочника расценок
В блоке «Справочник расценок» две кнопки:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| Загрузить справочник | Открывает выбор файла: ваш Excel по шаблону из раздела 2 |
| Учебный справочник | Показывает состав учебного справочника; кнопка «ОК» применяет его, «Скачать в Excel» сохраняет файл |
Учебный справочник — небольшой перечень видов работ по отоплению, вентиляции и внутренним сетям. Он нужен, чтобы разобраться с программой, не составляя собственный справочник, и годится как образец для своего.
Кнопка «Учебный справочник» появляется, только если демонстрационный набор развёрнут на вашем экземпляре.
Под кнопками написано, какой справочник выбран. Справочник привязывается к проекту: у разных моделей он может быть разным.
4.2. Выбор модели
Модель берётся одним из двух способов:
- своя — «Загрузить IFC», выбрать файл. Модель попадает в список
«Загруженные модели» с пометкой «Загружена, готова к анализу»;
- учебная — если демонстрационный набор развёрнут, в списке уже лежит
«Учебная модель ОВ». Достаточно нажать на неё.
Выбранная модель обведена рамкой, её имя показано под кнопкой запуска.
4.3. Запуск анализа
Нажмите «Запустить анализ». Работа идёт в два этапа, они видны в подписи под кнопкой:
- Разбор модели — раскладка на таблицы по классам IFC, определение
параметров с наименованиями позиций, сборка спецификации;
- Классификация — подбор расценки для каждой уникальной позиции.
Продолжительность зависит от размера модели и числа уникальных позиций: разбор тем дольше, чем больше элементов в модели, а классификация — чем больше в ней различных позиций, потому что по каждой выполняется отдельное обращение к языковой модели.
Окно можно закрыть: обработка продолжится на сервере.
Анализ можно повторить — например, применив другой справочник.
4.4. Проверка результата
Откройте таблицу классификации.
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Наименование позиции | Приведённое к единому виду наименование из модели |
| Этаж | Этаж, к которому отнесена позиция |
| Тип здания | Определённое системой назначение объекта |
| Раздел модели | Класс IFC, из которого взята позиция |
| Вид работ | Подобранная расценка |
| Ед. изм. | Единица измерения |
| Колонка количества | Параметр модели, из которого берётся объём |
Как и в режиме PDF, в таблицу попадают уникальные позиции, а не отдельные элементы модели: 43 позиции на учебную модель из 3106 элементов, 147 позиций на модель объёмом 221 МБ. Каждая позиция связана с группой элементов, что позволяет проверить её целиком.
Полный результат классификации, включая допущения, сделанные системой при неполных исходных данных, сохраняется в файле результата классификации и доступен для выгрузки.
4.5. Трёхмерный просмотр
Нажмите «Загрузить 3D модель» в карточке проекта. Модель отобразится в левой части экрана.
Выбор строки в таблице подсвечивает соответствующие элементы модели. Это позволяет убедиться, что позиция отнесена к нужным элементам, до формирования ведомости.
Загрузка крупной модели в браузер занимает время и требует оперативной памяти на рабочем месте. Для моделей свыше 200 МБ рекомендуется 16 ГБ.
4.6. Получение ведомости
Сформируйте таблицу привязки, затем ведомость объёмов работ. Выгрузите результат в XLSX.
5. Типичные вопросы
От чего зависит время обработки? Основное время занимает классификация: по каждой уникальной позиции выполняется отдельное обращение к языковой модели. Поэтому считает не объём файла, а число различных позиций в нём. Ход работ виден в подписи под кнопкой запуска; окно можно закрыть, обработка продолжится на сервере.
Справочник не принимается. Система сообщает конкретную причину. Чаще всего колонки названы иначе, чем в шаблоне: требуются именно «Уровень 1», «Уровень 2» и так далее. Скачайте шаблон и приведите файл к нему.
Расценка подобрана неверно. Исправьте её вручную, выбрав из списка — в нём только расценки вашего справочника. Код и единица измерения обновятся вместе с наименованием. Посмотрите колонку «Альтернативы» — верный вариант обычно там. Если ошибки повторяются на однотипных позициях, вероятно, в справочнике не хватает детализации на нижнем уровне.
Позиции из разных систем получили одну расценку. Проверьте, что в исходных данных различаются признаки — раздел спецификации или система. Система использует их для различения одноимённых позиций.
Можно ли использовать разные справочники для разных проектов? Да. Справочник привязывается к проекту, а не к учётной записи. В режиме IFC анализ можно повторить с другим справочником.
Что можно посмотреть, пока нет своих данных? В обоих режимах в списке уже лежит учебный материал: модель ОВ в режиме IFC и раздел проектной документации в режиме PDF. К ним прилагается учебный справочник. Выберите то и другое и нажмите «Запустить анализ» — пройдёте весь путь до ведомости, не имея под рукой собственных данных.
Нужно ли перепроверять весь результат? Таблица для проверки компактна: в неё попадают уникальные позиции, а не каждая строка спецификации и не каждый элемент модели. Раздел из трёх страниц даёт 25 позиций, модель объёмом 221 МБ — 147. Такой объём просматривается целиком.
Ориентиром служат колонки «Допущения ИИ» и «Проблемы» в режиме PDF: там система отмечает, где ей не хватило данных и пришлось принять решение самостоятельно. Эти же сведения входят в выгрузку в XLSX.